Whistleblowerordning

Alle ansatte hos UCN kan indberette til whistleblowerordningen.

Ordningen kan også bruges af tidligere ansatte og personer, der har været ansøgere til, eller endnu ikke er tiltrådt, en stilling hos UCN.

Medlemmer af UCN’s bestyrelse, praktikanter tilknyttet UCN samt faste samarbejdspartnere, som UCN indgår i kontraktforhold med og disses ansatte, kan ligeledes bruge ordningen.

Bemærk at ordningen ikke kan benyttes af UCN’s studerende.

Whistleblowerordningen kan bruges til at indberette om enhver overtrædelse af EU-retten samt alvorlige lovovertrædelser eller øvrige alvorlige forhold, der har fundet sted eller med stor sandsynlighed vil finde sted hos UCN eller forsøg på at skjule sådanne overtrædelser.

Det vil typisk omfatte følgende:

• Strafbare forhold, som fx overtrædelse af tavshedspligten, misbrug af økonomiske midler, underslæb og bedrageri.
• Grove eller gentagne overtrædelser af lovgivningen, som fx forvaltningsloven, offentlighedsloven og databeskyttelseslovgivningen.
• Grove eller gentagne overtrædelser af forvaltningsretlige principper, som fx krav om saglighed og magtfordrejningsgrundsætningen.
• Grove eller gentagne overtrædelser af væsentlige interne retningslinjer, som fx retningslinjer for gaver, tjenesterejser eller regnskabsaflæggelse.
• Bevidst vildledning af ansatte, studerende eller samarbejdspartnere.
• Seksuel chikane og andre former for chikane eller krænkende handlinger, som defineret i UCN’s politik for håndtering af krænkende adfærd.

Det betyder, at følgende ikke kan indberettes:

• Klager over samarbejdsvanskeligheder, inkompetence, opgavevaretagelse eller tilstedeværelse.
• Forhold om rygning/alkohol/rusmidler, påklædning eller mere hverdagsmæssige forhold.
• Utilfredshed med eller indsigelser mod løn- og ansættelsesvilkår, beslutningsprocesser eller generelle ledelsesbeslutninger.

Sådanne forhold skal håndteres uden for whistleblowerordningen som udgangspunkt ved henvendelse til nærmeste leder, og er det ikke muligt kan UCN HR eller en tillids- eller arbejdsmiljørepræsentant kontaktes.

Indberetninger behandles af personalejuristen i UCN HR, der er udpeget som UCN’s whistlebloweransvarlige. Hvis en indberetning vedrører ansatte eller opgavevaretagelsen i UCN HR, vil indberetningen dog blive behandlet af UCN’s DPO.

Er der tale om en indberetning, der er omfattet af ordningen, følger den whistlebloweransvarlige op på indberetningen ved at indlede en undersøgelse; eventuelt ved inddragelse af yderligere indhentede oplysninger eller dialog med indberetter.

Er der tale om en sag, der kræver nærmere undersøgelse eller iværksættelse af eventuelle andre tiltag, videregiver whistleblowerenheden (inden for rammerne af kravet om anonymitet/fortrolighed) sagen til den chef i UCN, der er ansvarlig for det forhold, der er indberettet om.

Senest 3 måneder fra indberetningens modtagelse giver den whistlebloweransvarlige feedback til indberetter på sagens forløb og udfald.

Du forbliver anonym, når du foretager en indberetning, medmindre du selv har oplyst dit navn eller andre personoplysninger.

For at sikre din fuldstændige anonymitet skal du iagttage følgende forholdsregler:

• Indberet fra en enhed, der ikke tilhører UCN eller din arbejdsgiver, hvis det ikke er UCN.
• Benyt ikke en PC, der er koblet op på UCN’s netværk.
• Tilgå whistleblowerportalen direkte ved at kopiere eller skrive URL-adressen over i en internet-browser i stedet for at klikke på et link.
• Undlad at oplyse dit navn eller andre personoplysninger i din indberetning.

Alle indberetninger til UCN’s whistleblowerordning behandles fortroligt. Oplyser du dit navn eller andre personoplysninger som en del af indberetningen, vil disse oplysninger alene blive videreformidlet, hvis du eksplicit samtykker heri.

Hvis du har oplyst dine personoplysninger, kan du til enhver tid bede om, at UCN sletter personoplysningerne fra din indberetning.

Vær opmærksom på, at UCN’s undersøgelse af den hændelse eller adfærd, som du indberetter, kan indebære, at din anonymitet ikke kan opretholdes eksempelvis, hvis nogen kan genkende dig via din beskrivelse af den indberettede hændelse. 

Personer, der indberetter til whistleblowerordningen, er beskyttet mod negative konsekvenser forbundet med selve indberetningen, herunder afskedigelse og ufordelagtig behandling under forudsætning af, at indberetningerne er indgivet i god tro.

Du har også mulighed for at benytte en ekstern whistleblowerordning til at indberette oplysninger om overtrædelse af EU-retten samt alvorlige lovovertrædelser eller øvrige alvorlige forhold, som du har fået kendskab til som led i dit arbejde. Det kan både være oplysninger om forhold hos UCN eller i andre organisationer, som du har været i kontakt med via dit arbejde.

Der kan her blandt andet henvises til Datatilsynets whistleblowerordning, som du finder via følgende link: https://whistleblower.dk