Kontoruddannelse med speciale i administration

Her bliver du en del af teamet og arbejder med administration af studieforløb, optagelse, praktik, prøver m.v.

Du får stor kontakt med studerende og undervisere, ligesom telefonpasning, mailkorrespondance, skema- og lokaleregistrering m.m. hører til dine opgaver.

I Økonomiafdelingen, bliver du tilknyttet regnskabsteamet.

Du vil blive oplært i såvel debitor- som kreditorbogholderi, komme til at bogføre indbetalinger, afstemme forskellige konti og få kendskab til en lang række spændende opgaver i afdelingen.

I HR skal du blandt andet deltage i sagsbehandling omkring ansættelser, fratrædelser, ferie, sygdom, barsel m.m.

Du får også erfaring med Statens lønsystem, herunder sagsbehandling af timelønnede medarbejdere.

På CFU servicerer og understøtter vi fremtidens skole med læremidler, vejledning og kurser. 

Du vil få indsigt i kursusadministration, bibliotekssystemer, digital og analog markedsføring samt daglig kundekontakt.  

Vi har en digital profil, så kendskab og interesse for dette vil være en fordel.

Økonomiafdelingen på UCN består af 3 teams, hvor du som elev bliver en del af regnskabsteamet. Du bliver primært tilknyttet kreditorteamet, hvor du kommer til at beskæftige dig med mange forskellige områder indenfor kreditorbogholderi. Du oplæres i hvordan man håndterer fakturaer, opretter kreditorer, hjælper med årsrapport og meget mere.

Som elev i økonomiafdelingen får du ansvar fra start. Det betyder, at du får ansvar for dine egne områder, som det forventes, at du har styr på. Det giver mulighed for, at du kan vokse med opgaven og få mere og mere ansvar, jo længere i elevperioden, du er. Der er grundig og god oplæring indenfor alle ansvarsområder.

Som elev i økonomiafdelingen bliver du en del af personalegruppen fra dag et. Helt fra start bliver du budt velkommen og bliver en del af det sociale fællesskab i afdelingen. Der er ikke forskel på, om du er medarbejder eller elev – alle opgaver fordeles ligeligt på tværs af alle. I økonomiafdelingen sidder du til dagligt på kontor sammen med din elev-ansvarlige. Det betyder, at du altid har en tæt på, som du kan spørge om hjælp og en, som sørger for, at du lærer det, du skal.

I økonomiafdelingen på UCN anvendes systemerne Indfak, RejsUd og Navision og du får stort kendskab til alle tre systemer.

Hvis du interesserer dig for tal, og samtidig værdsætter et kollegialt stærkt fællesskab med plads til humor, så er en elevplads i økonomiafdelingen på UCN helt sikkert stedet for dig. Jeg kan kun give økonomiafdelingen mine varmeste anbefalinger.

UCN Studiekontor CME er stedet, hvor vi varetager alt det administrative for de studerende på Lærer- og Pædagoguddannelsen. Derudover varetager vi administration af Forberedelseskursus for indvandrer og flygtninge, Pædagogisk assistent, samt uddannelse under Lov om Åben Uddannelse.

Det indebærer administration af alt fra studiestart til dimission. Vi administrerer studieforløb, skemalægger, vejleder om SU, SPS og orlov. Vi er med til at planlægge studiestartsdagene, afvikle prøver og afholdelse af dimission. Vi hjælper de studerende igennem hele deres studieforløb i et samarbejde med ledelsen, undervisere og servicemedarbejdere på Campus. Som kontorelev er man også med til at planlægge Åbent Hus, Studiedage og andre events på UCN, og der er mange opgaver hvor man kommer ud og møder både studerende og kolleger på campus hver dag.

Som kontorelev på Studiekontoret kommer jeg omkring mange forskellige opgaver, og får løbende selvstændige opgaver tildelt. Jeg har ansvaret for at tage referat, passe hovedpostkasser og udmelde studerende, hvis de ønsker at afbryde studiet før tid. Jeg har også været med til at klargøre praktikkerne på begge uddannelser, hvor jeg har fulgt flere forløb fra start til slut. Opgaverne er meget afvekslende, og dagene ligner aldrig hinanden.

Jeg har fået rigtig god oplæring og træning i opgaverne, hvilket jeg har været særligt glad for i min tid som kontorelev. Der er fokus på samarbejde, og jeg har altid en kollega, jeg kan sparre med eller få oplæring af. Jeg har derfor aldrig følt mig usikker på, hvordan jeg skal løse opgaverne.

Som kontorelev på UCN byder elevtiden på mange spændende sociale aktiviteter. Der er arrangementer i de forskellige personaleforeninger og på tværs af afdelinger i organisationen. Jeg har følt mig som en del af teamet og UCN fra dag ét, og jeg kan mærke at mit arbejde altid er blevet værdsat.

Som elev i HR bliver du i udgangspunktet tilknyttet teamet med HR-medarbejdere. Her deler du kontor med den elevansvarlige og med de øvrige HR-medarbejdere, hvilket betyder, at der altid er en medarbejder tæt på dig, som du kan stille spørgsmål, og som kan hjælpe dig videre med de opgaver, du er involveret i og har ansvar for.

Som elev i HR kommer du bredt omkring mange forskellige personaleadministrative opgaver, såsom ansættelser, fratrædelser, feriehåndtering, sygdomsrefusion og mange andre spændende opgaver. Derudover vil du blandt andet få medansvar for at opslå stillinger i UCN´s rekrutteringssystem.

Igennem hele din elevtid bliver du introduceret til mange forskellige personaleadministrative systemer, og du vil samlet set få et stærkt og bredt systemkendskab.

HR er en afdeling med en enormt bred kontaktflade til organisationen i det hele taget, og du vil derfor have daglig kontakt med UCN´s ansatte og dermed lære organisationen at kende på kryds og tværs.

HR har igennem mange år haft tilknyttet elever, og du kan forvente at blive et fuldgyldigt medlem af afdelingen. - Både socialt og arbejdsmæssigt; og du vil komme til at arbejde på lige fod med dine kolleger og på tværs af de forskellige teams i HR.

”Jeg er rigtig glad for at være kontorelev hos UCN, da jeg efter endt elevtid kan tage herfra med en enormt bred viden om løn- og personaleadministration. At tage en kontoruddannelse hos UCN, åbner for mig mange muligheder for fremtiden, fordi det giver mig mulighed for ansættelse i såvel en offentlig som privat sammenhæng og bare generelt giver et solidt indblik i, hvad det vil sige at være en del af en arbejdsplads”.

”Jeg valgte personligt at søge hos UCN, da de personaleadministrative opgaver for mig er særligt interessante, og fordi jeg her får mulighed for at arbejde selvstændigt med mine opgaver.

Så hvis du interesserer dig for lønforhold, personaleadministration, HR og meget mere, så er det helt klart HR på UCN, du skal vælge!