Aktindsigt og indsigt i egne personoplysninger

Du har som udgangspunkt ret til at få indsigt i sagens dokumenter, men der kan være oplysninger eller dokumenter, der er undtaget fra aktindsigt.  

Du har som udgangspunkt ret til aktindsigt i alle typer af dokumenter og oplysninger hos offentlige myndigheder, men der kan være oplysninger, der er undtaget fra aktindsigt.

Som udgangspunkt har du bl.a. ret til at få indsigt i, hvilke oplysninger der behandles om dig og formålet med behandlingen.

• Sager om ansættelser og forfremmelser 
• Andres personsager 

• Interne dokumenter  
• Brevveksling med sagkyndige  
• Oplysninger indsamlet til brug for offentlig statistik eller videnskabelige undersøgelser  

• Enkeltpersoners private forhold  
• Det offentliges økonomiske interesser  
• Forskeres originale idéer m.v.  
• Oplysninger, der er omfattet af regler om tavshedspligt  

Er du ansat, studerende eller kursist ved UCN, har du adgang til forskellige oplysninger om dig selv. Det kan eksempelvis være via mitCFU, UMS Selvbetjening eller Canvas.

Under Data og privatliv på UCN.dk kan du se, hvordan vi behandler dine persondata.

Din anmodning skal indeholde de oplysninger, der er nødvendige, for at vi kan identificere den sag eller de dokumenter, du ønsker indsigt i, og angive, hvilket tema, sagen eller dokumenterne vedrører. Hvis du har brug for hjælp til at præcisere din anmodning, kan du kontakte os. Se vores kontaktoplysninger længere nede på siden.

Hvis du har spørgsmål i forbindelse med din anmodning, er du velkommen til at kontakte os.  

Hvis du har brug for vejledning i forbindelse med din ansøgning, kan du med fordel kontakte os før du udfylder henvendelsesformularen. Vi kan hjælpe dig med at præcisere anmodningen og vejlede dig om rettigheder og lovgivning.   

Hvis du ønsker at anmode om indsigt, skal du sende en mail til ucn@ucn.dk. I henvendelsen bedes du gøre følgende:

• Angive, hvilken kategori henvendelsen drejer sig om (eksempelvis eksamener, personalesag)
• Beskrive, hvad du ønsker indsigt i
• Angive evt. tilknytning til UCN (eksempelvis studerende eller ansat), herunder afdeling, uddannelses- eller kursusområde
• Skrive dit fulde navn og telefonnummer. 

Hvis du sender følsomme eller fortrolige oplysninger, anbefaler vi at du sender fra din e-boks eller på anden måde sikrer dig at de oplysninger, du sender, bliver sendt sikkert.

Du sender en mail til ucn@ucn.dk. Umiddelbart efter, modtager du et automatisk svar som bekræftelse på, at vi har modtaget henvendelsen.

Vi kan kontakte dig for at vejlede dig i forhold til din anmodning.  

Vi kan også kontakte dig, fordi vi har brug for at du præciserer eller afgrænser henvendelsen.  

Hvis der er tale om indsigt i egen persondata eller en sag, du er part i, skal vi bekræfte din identitet for at vurdere, om vi kan give dig indsigt. Hvis vi ikke kan bekræfte din identitet via oplysninger i henvendelsesformularen, kontakter vi dig.  

I nogle tilfælde vil du modtage en delafgørelse og/eller dele af materialet før andet, mens vi færdigbehandler anmodningen.  

Hvis du får afslag eller delvist afslag på din anmodning, begrunder vi afslaget.

Vi afgørelsen og evt. materiale til dig i en samlet PDF via sikker post som eks. e-boks.